1. Identifikacija radnih mjesta: Identificirajte sve radne pozicije u organizaciji. Razgovarajte s nadležnim osobama i analizirajte trenutne zadatke i odgovornosti svakog radnog mjesta.

2. Opis radnih mjesta: Napišite detaljan opis za svako radno mjesto. Opisi bi trebali obuhvatiti naslov radnog mjesta, opis zaduženja, očekivane rezultate rada, odgovornosti, kvalifikacije i vještine potrebne za obavljanje posla.

3. Klasifikacija radnih mjesta: Razvrstajte radna mjesta prema određenim kriterijima kao što su razina odgovornosti, kvalifikacije i zahtjevi posla. To može uključivati stvaranje hijerarhije radnih mjesta i uspostavljanje rangiranja.

4. Plaćanje i beneficije: Odredite plaću i beneficije za svaku radnu poziciju. Razmotrite relevantne čimbenike kao što su radno iskustvo, obrazovanje, odgovornosti, zahtjevi posla i tržišne vrijednosti.

5. Povezivanje s razvojem karijere: Povežite sistematizaciju radnih mjesta s planovima razvoja karijere i napredovanjem zaposlenika. Definirajte jasne putove napredovanja za svako radno mjesto kako biste potaknuli motivaciju i rast zaposlenika.

6. Komunikacija s zaposlenicima: Komunicirajte sa zaposlenicima o sistematizaciji radnih mjesta. Obrazložite postupak i objasnite kako će to utjecati na njih. Pružite im priliku da postave pitanja i iznesu svoje povratne informacije.

7. Implementacija i praćenje: Implementirajte novu sistematizaciju radnih mjesta u organizaciju. Redovito praćenje i revizija sustava kako biste osigurali da je on u skladu s promjenama unutar organizacije i tržišnih uvjeta.

Važno je imati jasan sustav sistematizacije radnih mjesta kako bi se osigurala transparentnost, pravednost i učinkovitost u upravljanju ljudskim resursima.